Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von forum-rhein-neckar.de, bei der Kontaktaufnahme und bei der Anmeldung zum Forum Rhein-Neckar.
1. Verantwortlicher
Deniz-Sezer Sebastian Kockaya Sezer Eventmanagement Mosbacher Straße 46a 68259 Mannheim Deutschland
Telefon: +49 176 8261 3428 E-Mail: medifortbildung@sezer-event.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Der verwendete Server befindet sich in Frankfurt am Main, Deutschland. Sicherungskopien werden in Frankreich gespeichert.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technische Verbindungsdaten. Hierzu können die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, der Status der Anfrage, die übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie die Referrer-URL gehören.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Absicherung und Fehleranalyse der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts. Hostinger wird im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.
Logdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Bei sicherheitsrelevanten Vorfällen können erforderliche Daten bis zur Klärung des Vorfalls und gegebenenfalls zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen aufbewahrt werden. Sicherungskopien werden im Rahmen des Sicherungskonzepts des Hostinganbieters überschrieben.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Hostinger.
3. Verschlüsselte Verbindung
Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, Ihre berufliche Zuordnung und der Inhalt Ihrer Nachricht.
Bei Anfragen zur Teilnahme oder zu anderen Vertragsangelegenheiten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung Ihrer Anfrage.
Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweiszwecke entgegenstehen.
5. E-Mail-Kommunikation über Microsoft 365 und Gmail
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 beziehungsweise Exchange Online. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Microsoft verarbeitet hierbei insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte, Betreff, Anhänge und technische Übermittlungsdaten. Dies dient der Bereitstellung und Absicherung unserer Kommunikation. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Anliegen und ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Für die Verarbeitung gelten die einschlägigen Vertrags- und Datenschutzbedingungen der Microsoft-Onlinedienste. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann insbesondere für Support und technische Betriebszwecke vorkommen. Für solche Übermittlungen kommen die anwendbaren Angemessenheitsbeschlüsse oder die EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz. Informationen zu den Garantien erhalten Sie auch auf Anfrage bei uns.
Weitere Informationen: Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
Für ältere Korrespondenz kann die Adresse mediziner.fortbildungen@gmail.com betroffen sein. Soweit Nachrichten dort noch gespeichert oder bearbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung über Gmail von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die aktuelle Website-Anmeldung verwendet medifortbildung@sezer-event.de. Rechtsgrundlage und Löschung richten sich nach dem jeweiligen Anliegen sowie Abschnitt 6 und 7.
6. Anmeldung und Veranstaltungsorganisation
Für die Anmeldung, Bestätigung und organisatorische Betreuung Ihrer Teilnahme nutzen wir das Kadence-Formular auf dieser Website. Pflichtangaben sind Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Teilnahmeformat und Berufsgruppe. Freiwillige Angaben betreffen akademischen Titel, Fachrichtung oder Spezialisierung, Arbeitsumfeld, Praxis/Klinik/Unternehmen, berufliche Postleitzahl, Verpflegungswunsch, erstmalige Teilnahme und Anmerkungen. Ihre Angaben werden auf dem Webserver in der WordPress-Datenbank als Formulareintrag gespeichert und per E-Mail an die Organisation übermittelt. Eine automatische Eingangsbestätigung an Ihre E-Mail-Adresse ist eingerichtet. Technische Anfrage- und Sicherheitsdaten können im Rahmen des Hostings und des Formularschutzes verarbeitet werden.
Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung, zur Planung der Veranstaltung, zur Kommunikation von organisatorischen Informationen und zur Bearbeitung von Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Erforderliche gesetzliche Dokumentationspflichten erfüllen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Freiwillige Angaben zur Fachrichtung, zum Arbeitsumfeld, zur beruflichen Postleitzahl und zur erstmaligen Teilnahme nutzen wir für die bedarfsgerechte Organisation und zur Bewertung der erreichten Zielgruppen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Planung und Verbesserung der Fortbildung. Für Berichte an Sponsoren verwenden wir nur zusammengefasste, möglichst anonymisierte Auswertungen. Personenbezogene Anmeldelisten werden nicht allein wegen eines Sponsorings weitergegeben. Eine Einwilligung in Werbung folgt daraus nicht. Angaben zum Informationskanal können noch in früheren Google-Forms-Antworten enthalten sein.
Freiwillige Angaben zur Verpflegung
Allgemeine Verpflegungswünsche berücksichtigen wir zur Planung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das aktuelle Formular ist nicht für Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten oder anderen Gesundheitsdaten vorgesehen. Bitte übermitteln Sie dort auch keine Patientendaten. Falls Gesundheitsdaten in einem gesonderten Verfahren benötigt werden, verarbeiten wir sie nur auf einer hierfür tragfähigen Rechtsgrundlage, insbesondere einer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Angaben sind freiwillig. Sie können auch ohne sie an der Fortbildung teilnehmen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft gegenüber medifortbildung@sezer-event.de widerrufen. Ohne die Angaben können wir besondere Verpflegungsbedürfnisse unter Umständen nicht berücksichtigen. Eine allergenfreie Verpflegung wird hiermit nicht zugesagt.
Gesundheitsangaben werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sobald sie für die Verpflegungsorganisation nicht mehr erforderlich sind. Bei Widerruf erfolgt die Löschung früher, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage zur Aufbewahrung besteht. Dies umfasst auch die von uns verwendeten Formularantworten, Exporte und Arbeitskopien.
Pflichtangaben werden im Anmeldeformular gekennzeichnet. Ohne die für Ihre Anmeldung erforderlichen Angaben können wir diese nicht bearbeiten. Freiwillige Angaben können Sie weglassen. Ihre Anmeldung ist keine Bestellung eines Werbenewsletters.
Anmeldedaten werden gelöscht, sobald die Veranstaltung und die erforderliche Nachbereitung abgeschlossen sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweiszwecke entgegenstehen. Soweit Unterlagen zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen benötigt werden, erfolgt die Aufbewahrung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nur im hierfür erforderlichen Umfang und Zeitraum.
7. Frühere Anmeldungen über Google Forms und Gmail
Frühere Anmeldungen wurden über Google Forms von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, verarbeitet. Für neue Anmeldungen verwenden wir ausschließlich das WordPress-Formular dieser Website. Soweit frühere Antworten, Dateien oder Bestätigungs-E-Mails noch in Google Forms, Google Drive oder Gmail gespeichert sind, verarbeiten wir sie nur für die ursprüngliche Veranstaltungsorganisation, Rückfragen und erforderliche Nachweiszwecke.
Bei einer früheren Nutzung des externen Google-Formulars wurden neben Ihren Angaben technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls Google-Kontoinformationen durch Google verarbeitet. Die Cookie-Einstellungen unserer Website steuern die Verarbeitung auf externen Google-Seiten nicht.
Aufbewahrung und Löschung früherer Formularantworten, Exporte, Dateien und E-Mails richten sich ebenfalls nach Abschnitt 6. Nicht mehr benötigte Daten und Arbeitskopien werden nach Abschluss der Veranstaltung und der erforderlichen Nachbereitung gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder notwendigen Nachweiszwecke entgegenstehen.
Für das früher verwendete Google-Konto gelten die zugehörigen Google-Nutzungs- und Datenschutzbedingungen. Ein Google-Workspace-Auftragsverarbeitungsvertrag wird für diese frühere Nutzung hier nicht behauptet. Informationen über die für Ihre noch vorhandenen Altdaten maßgeblichen Empfänger und Übermittlungsgarantien erhalten Sie auf Anfrage bei uns.
Google verarbeitet Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Für Übermittlungen kommen nach den jeweils geltenden Bedingungen Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln in Betracht. Die für das eingesetzte Konto geltenden Garantien sind unter Googles Informationen zu Datenübermittlungen beschrieben. Weitere Informationen und eine Kopie der für unsere Verarbeitung maßgeblichen Garantien erhalten Sie auf Anfrage bei uns.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
8. Google Site Kit
Wir verwenden das WordPress-Plugin Site Kit by Google, um Google Analytics technisch anzubinden und Auswertungen im Administrationsbereich darzustellen. Die durch Google Analytics erfolgende Verarbeitung wird in Abschnitt 9 erläutert. Das Plugin allein ersetzt keine Einwilligungsverwaltung.
9. Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Verarbeitet werden insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen, Zeitpunkte, Verweisquellen, ungefähre Standortinformationen, Geräte- und Browserdaten sowie pseudonyme Kennungen. Die IP-Adresse wird bei der Kommunikation mit Google technisch übertragen.
Die Speicherung und das Auslesen von Analytics-Kennungen sowie die von uns veranlasste zustimmungsbedürftige Analyse setzen Ihre Einwilligung voraus. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Site Kit übermittelt den Einwilligungsstatus über Google Consent Mode; bei Ablehnung wird analytics_storage auf denied gesetzt. Ein verweigerter Speicherzugriff ist technisch nicht mit der Unterbindung aller Verbindungen zu Google gleichzusetzen: Der Google-Tag ist in der aktuellen Einbindung vorhanden und kann technische Signale ohne Analytics-Cookies übertragen. Die Aussage, vor Einwilligung würden keinerlei Daten an Google gelangen, treffen wir deshalb nicht. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern.
Analytics verwendet die Cookies „_ga“ zur Unterscheidung von Nutzern und „_ga_<Container-ID>“ zur Speicherung des Sitzungsstatus. Ihre konfigurierte Standardlaufzeit beträgt jeweils zwei Jahre; Browser können diese Laufzeit begrenzen. Bei weiteren Besuchen kann die Laufzeit erneuert werden.
Die Aufbewahrungsdauer in Google Analytics beträgt für Ereignisdaten zwei Monate und für Nutzerdaten 14 Monate. Bei erneuter Aktivität eines Nutzers wird die Aufbewahrungsfrist seiner Nutzerkennung zurückgesetzt und beginnt erneut. Diese Einstellungen gelten nicht für aggregierte Standardberichte, die länger verfügbar bleiben können.
Eine Verarbeitung durch Google LLC und weitere Google-Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. Informationen zu den hierfür vorgesehenen Garantien finden Sie unter Google – Datenübermittlungen. Weitere Informationen erhalten Sie auf Anfrage bei uns und in der Datenschutzerklärung von Google.
10. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichertechniken für erforderliche Funktionen und – nach Ihrer Einwilligung – für Google Analytics. Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der jeweils einschlägigen DSGVO-Rechtsgrundlage.
Zur Verwaltung Ihrer Auswahl verwenden wir Complianz | GDPR/CCPA Cookie Consent von Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande. Das Plugin speichert Ihre Auswahl, den Einwilligungsstatus und die Version der maßgeblichen Richtlinie in funktionalen Cookies. Die eingestellte Laufzeit beträgt 365 Tage. Die lokale Speicherung dient der Umsetzung Ihrer Auswahl und der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Nachweispflichten und, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Ein separates erweitertes Einwilligungsprotokoll ist nicht aktiviert. Die zusätzlich eingesetzte WP Consent API vermittelt den Status zwischen Plugins; sie ersetzt keine Einwilligung.
Sie können die Website auch ohne Zustimmung zur Analyse nutzen und Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgten Verarbeitung.
11. Empfänger und Weitergabe
Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die die Daten für die beschriebenen Zwecke benötigen. Dazu gehören Hostinger für Hosting und technische Verarbeitung, Microsoft für geschäftliche E-Mails und Google für Analytics, gegebenenfalls extern geladene Schriftarten und noch vorhandene Altdaten aus Google Forms und Gmail. Die Website-Erweiterungen arbeiten überwiegend innerhalb unserer WordPress-Installation. Welche Funktionen externe Verbindungen auslösen, erläutern die jeweiligen Abschnitte. Personenbezogene Teilnehmerlisten werden nicht allein wegen eines Sponsorings an Sponsoren weitergegeben.
Weitere Übermittlungen erfolgen nur auf einer einschlägigen Rechtsgrundlage, insbesondere wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.
12. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Websites, insbesondere sezer-event.de sowie gegebenenfalls zu Referierenden, Institutionen oder Sponsoren. Ein bloßer Link bettet die Zielseite nicht in unsere Website ein. Beim Öffnen verlassen Sie unsere Website; auf den Zielseiten gelten ergänzend deren Datenschutzhinweise.
13. Ihre Rechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wird die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Gegen eine Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an medifortbildung@sezer-event.de.
14. Beschwerderecht
Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Heilbronner Straße 35 70191 Stuttgart www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
15. Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungen
Für den bloßen Besuch dieser Website müssen Sie keine Angaben in ein Formular eingeben. Technische Verbindungsdaten sind für den Seitenabruf erforderlich. Bei Kontaktaufnahme und Anmeldung benötigen wir die für das jeweilige Anliegen erforderlichen Angaben.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
16. Aktualität
Stand: 16. Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die eingesetzten Dienste ändern.
17. WordPress, Formulare und technische Erweiterungen
Wir betreiben die Website mit WordPress und dem Kadence-Theme einschließlich Kadence Blocks und Kadence Blocks Pro. Diese Komponenten stellen Gestaltung, Navigation, Programmübersicht und Formulare bereit. Die Kontaktanfrage auf „Über das Forum“ erfasst einen optionalen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht; die Angaben werden an die Organisation versendet. Für Anfragen gelten die Rechtsgrundlagen und Löschregeln aus Abschnitt 4. Für die Anmeldung gelten Abschnitt 6 und die dort erläuterte lokale Speicherung. Der Zugriff auf Formulareinträge ist auf berechtigte Personen beschränkt.
Kadence CAPTCHA ist als Erweiterung installiert; aktuell ist kein externer CAPTCHA-Anbieter eingerichtet. Die Formulartechnik verwendet ein verborgenes Prüffeld als lokalen Spam-Schutz. Eine aktive Einbindung von Google reCAPTCHA, hCaptcha oder Cloudflare Turnstile wird hiermit nicht behauptet. Falls wir einen solchen Dienst später aktivieren, ergänzen wir die dafür erforderlichen Informationen und gegebenenfalls die Einwilligungsabfrage vor seiner Nutzung.
The Events Calendar unterstützt die Verwaltung und Darstellung von Veranstaltungsdaten. In der derzeitigen Website-Anmeldung wird die Teilnahme über Kadence erfasst; eine zusätzliche Ticket-, Zahlungs- oder Buchungsverarbeitung durch The Events Calendar wird nicht eingesetzt. Yoast SEO erzeugt Suchmaschinen-Metadaten und strukturierte Angaben über öffentlich dargestellte Inhalte. Diese Funktionen veröffentlichen keine Anmeldelisten.
Hostinger Tools, Hostinger Easy Onboarding und Starter Templates by Kadence WP dienen dem technischen Betrieb, dem Wartungsmodus und der administrativen Einrichtung. Anbieter können im Rahmen administrativer Update-, Lizenz- und Supportverbindungen technische Website- und Kontodaten erhalten. Die bloße Installation eines Plugins bedeutet nicht, dass Besucherdaten an dessen Hersteller gesendet werden. Rechtsgrundlage notwendiger technischer Betriebs- und Sicherheitsverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur schnelleren Auslieferung der Website ist LiteSpeed Cache in Verbindung mit dem Cache des Hostinger-Servers aktiviert. Dabei werden Kopien öffentlich abrufbarer Seiten vorübergehend auf dem Hostinger-Server zwischengespeichert. Die Cache-Dateien werden nach den eingestellten Ablaufzeiten erneuert oder bei Bedarf gelöscht. Je nach abgerufener Seite können die zwischengespeicherten Inhalte auch personenbezogene Angaben enthalten, die auf der Seite öffentlich angezeigt werden; Anmeldungen und Formulareingaben werden nicht als öffentliche Seiteninhalte zwischengespeichert. Die lokale Zwischenspeicherung dient der effizienten Bereitstellung der Website und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach derzeitigem Einstellungsstand ist QUIC.cloud nicht verbunden; LiteSpeed Cache übermittelt daher für Cache- oder Optimierungsdienste keine Besucherdaten an QUIC.cloud. Für die technische Verarbeitung beim Hosting gelten ergänzend die Hinweise in Abschnitt 2.
18. Extern geladene Schriftarten und Google-Dienste
Für die Darstellung wird derzeit unter anderem die Schriftart Roboto über Google Fonts eingebunden. Beim Abruf kann Ihr Browser eine Verbindung zu fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com aufbauen und dabei IP-Adresse, Browserdaten, die angeforderte Ressource und gegebenenfalls Verweisinformationen an Google übermitteln. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Einbindung dient der einheitlichen Darstellung; soweit ein zustimmungsbedürftiger Zugriff auf Ihr Endgerät oder eine entsprechende Übermittlung stattfindet, ist eine vorherige Einwilligung erforderlich. Die bloße Nennung in dieser Erklärung ersetzt diese nicht.
Site Kit stellt außerdem administrative Berichte und Verbindungen zu Google-Diensten bereit. PageSpeed Insights dient der technischen Leistungsanalyse und erhält dabei die zu prüfende öffentliche URL und technische Prüfdaten. Eine Suchmaschinen-Verifizierung oder Search-Console-Anbindung dient der Verwaltung der Website in der Google-Suche und stellt für sich allein kein zusätzliches Besucher-Tracking dar. Nicht jeder im Plugin verfügbare Google-Dienst ist auf der Website aktiv.
19. Administration über Novamira und verbundene KI-Werkzeuge
Zur Pflege der Website verwenden wir Novamira als administrativ geschützte Schnittstelle zu einem verbundenen KI-Werkzeug, derzeit ChatGPT von OpenAI. Diese Schnittstelle erlaubt berechtigten Administratoren, Website-Inhalte und Einstellungen zu lesen und zu bearbeiten. Sie ist kein öffentlicher Besucher-Chatbot. Bei einer administrativ veranlassten Anfrage können die dafür ausgewählten Inhalte, technische Informationen und gegebenenfalls personenbezogene Daten an den verbundenen Dienst übertragen werden.
Die Verarbeitung dient der redaktionellen und technischen Website-Verwaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und sicheren Pflege des Internetauftritts. Wir beschränken Zugriffe und übermittelte Inhalte auf das erforderliche Maß; besondere Kategorien personenbezogener Daten und vollständige Teilnehmerlisten sollen für reine Gestaltungs- und Textarbeiten nicht übermittelt werden. Empfänger, Aufbewahrung und etwaige Drittlandverarbeitung richten sich ergänzend nach dem jeweils tatsächlich verwendeten Kontomodell und dessen vertraglichen Datenschutzbedingungen. Bei Fragen zu einem Sie betreffenden administrativen Vorgang wenden Sie sich an uns.
20. Online-Teilnahme, Veröffentlichung von Referierenden und weitere Datenflüsse
Für die Organisation einer Online-Teilnahme verarbeiten wir das von Ihnen gewählte Format und Ihre Kontaktadresse. Soweit für die Durchführung später ein externer Konferenz- oder Streamingdienst eingesetzt wird, informieren wir vor dessen Nutzung gesondert über den konkreten Anbieter und die damit verbundene Verarbeitung. Auf dieser Website ist derzeit keine Konferenzsitzung oder Videoaufzeichnung eingebettet. Eine Aufzeichnung wird durch die Anmeldung allein nicht vereinbart.
Namen, akademische Titel, institutionelle Zuordnung und Vortragstitel von Referierenden veröffentlichen wir, soweit dies für die vereinbarte Durchführung und Ankündigung der Fortbildung vorgesehen ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlage ist je nach Vereinbarung Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. a DSGVO. Bei Abbildungen und weiteren optionalen Angaben beachten wir die dafür geltenden Freigaben. Sponsoren werden mit den zur Transparenz vorgesehenen Unternehmensangaben und Beiträgen dargestellt.
Details zu eingesetzten Cookies und die Möglichkeit, Ihre Auswahl zu ändern, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie (EU). Die Anbieterkennzeichnung und die Veranstaltungsinformationen auf der Startseite bleiben davon getrennt.
21. Einladungen zu weiteren Fortbildungen per E-Mail
Wenn Sie die gesonderte, freiwillige Einwilligung im Anmeldeformular erteilen, verwendet Sezer Eventmanagement Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Einladungen und Informationen zu eigenen medizinischen Fortbildungen, insbesondere dem Forum Rhein-Neckar, zu senden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Teilnahme ist auch ohne diese Einwilligung möglich. Die notwendige Kommunikation zur gebuchten Veranstaltung bleibt davon unabhängig.
Wenn Sie die freiwillige Checkbox auswählen und das Formular absenden, erhalten Sie eine separate E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung wird Ihre Adresse für künftige Einladungen freigeschaltet (Double-Opt-in). Der Link ist sieben Tage gültig. Ohne Bestätigung bleibt die Anfrage inaktiv und wird nach sieben Tagen gelöscht. Ihre Anmeldung zur aktuellen Veranstaltung ist davon unabhängig.
Zum Nachweis speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt Ihrer Zustimmung im Formular, den vollständigen Einwilligungstext einschließlich Textversion, die Quelle, das Einwilligungsverfahren sowie nach erfolgter Bestätigung den Bestätigungszeitpunkt. Die Bestätigung erfolgt über einen zufälligen, zeitlich begrenzten Link. Bereits vorhandene Einwilligungsnachweise bleiben mit dem jeweils dokumentierten Verfahren erhalten. Eine erneute Anmeldung ohne gesetztes Häkchen ändert eine bestehende Einwilligung oder einen Widerruf nicht.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den persönlichen Abmeldelink in jeder Einladungsmail oder per E-Mail an medifortbildung@sezer-event.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Nach dem Widerruf ist Ihre Adresse für weitere Einladungen gesperrt. Einen auf die Dokumentation der Einwilligung und ihres Widerrufs beschränkten Nachweis bewahren wir zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche bis zum Ende des dritten auf den Widerruf folgenden Kalenderjahres auf; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Danach wird der Nachweis gelöscht.